Datenschutzerklärung
Q-dev - Version 1.2, zuletzt aktualisiert am 2026-05-26
1. Wer wir sind
Q-dev ist ein unabhängiges Entwicklungsstudio für Websites, Onlineshops und maßgeschneiderte Software. Wir gehen sorgfältig mit personenbezogenen Daten um und verarbeiten nur das, was notwendig ist, um unsere Dienstleistungen gut auszuführen.
Q-dev
KvK: 34307906
E-Mail: info@q-dev.nl
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten nur Daten, die du uns aktiv gibst oder die technisch notwendig sind, um die Website zum Laufen zu bringen.
Daten, die du selbst sendest:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Inhalt deiner Nachricht oder Anfrage
Technische Daten:
- IP-Adresse (in Serverprotokollen, vorübergehend, zur Sicherheit und Fehleranalyse)
- Eine anonymisierte, kurzfristige Kennung (Hash von IP + Browser), um doppelte Likes zu vermeiden; dieser Hash wird nicht rückverfolgbar gespeichert
- Anonyme Besuchsaktivität für die Live-Anzeige auf der Website; nicht mit einer Person verknüpft und nicht dauerhaft gespeichert
Wir verwenden keine Werbe-Cookies und keine Tracking-Cookies von Drittanbietern. Für die Cookie-Auswahl setzen wir jedoch ein funktionales eigenes Cookie (siehe Abschnitt 6).
3. Warum wir diese Daten verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für:
- Die Beantwortung deiner Nachricht oder Anfrage
- Die Erstellung und Durchführung eines Angebots oder Vertrags
- Notwendige Verwaltung und Fakturierung
- Kontakt bei Änderungen, Updates oder Unterstützung
- Die Funktionalität, Sicherheit und Verbesserung der Website
- Automatisierte Spam- und Intentionskontrolle von Anfragen über das Kontaktformular, damit unerwünschte oder unklare Nachrichten herausgefiltert werden, bevor sie als E-Mail bei Q-dev eintreffen
Gesetzliche Grundlagen:
- Ausführung eines Vertrags
- Rechtfertigtes Interesse (Sicherheit, Kommunikation, technische Funktion)
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (wie Buchführungspflichten)
4. Wie lange wir Daten aufbewahren
Wir bewahren personenbezogene Daten nicht länger auf, als es für die Zwecke erforderlich ist, für die du sie bereitgestellt hast.
- Nachrichten, Anfragen und E-Mails: maximal 12 Monate, es sei denn, es folgt ein Auftrag oder es ist weitere Kommunikation erforderlich.
- Administrative Daten (wie Rechnungen): 7 Jahre, gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.
- Serverprotokolle: automatisch und kurzfristig, ausschließlich zur Sicherheit und Fehleranalyse.
- Trackingdaten: wir speichern kein Websiteverhalten oder Analysen dauerhaft.
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten an Dritte. Daten werden nur mit Parteien geteilt, die unbedingt erforderlich sind, um unsere Dienstleistungen zu erbringen, wie:
- Unser Hostinganbieter (für Website und E-Mail)
- Software für Verwaltung und Rechnungsstellung
- OpenAI (Vereinigte Staaten), für die automatisierte Spam- und Absichtskontrolle von eingehenden Anfragen über das Kontaktformular. Der Inhalt deiner Anfrage wird dafür einmalig an OpenAI zur Bewertung gesendet und nicht von OpenAI für Trainingszwecke gespeichert
- YouTube/Google, für die Anzeige von eingebetteten Videoinhalten im Portfolio. Beim Ansehen eines solchen Videos wird der Inhalt direkt von YouTube geladen und die Datenschutzbestimmungen von Google gelten
Mit diesen Parteien wurden, wo erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen, und sie handeln gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen (DSGVO).
6. Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden keine Werbe-Cookies und keine Tracking-Dienste. Bei deinem ersten Besuch zeigen wir eine Cookie-Auswahl, bei der du angeben kannst, ob du neben funktionalen Cookies auch analytische Cookies zulassen möchtest.
Funktionale Cookies (immer aktiv):
- Ein Sitzungscookie für das korrekte Funktionieren von Formularen (CSRF-Schutz) und Sprachauswahl
- Ein Cookie, in dem deine Cookie-Auswahl gespeichert wird, damit du diese Auswahl nicht bei jedem Besuch erneut treffen musst
Eingebettete Inhalte von Dritten:
Auf der Portfolio-Seite werden Videos angezeigt, die direkt von YouTube geladen werden. YouTube kann dabei eigene Cookies gemäß der Google-Datenschutzrichtlinie setzen. Wir setzen diese Cookies nicht selbst und verwenden die YouTube-Daten nicht für Analysen oder Profiling.
Wenn du auf "Essentiell" in der Cookie-Auswahl klickst, wird keine Analyse aktiviert. Eingebettete Videos von YouTube funktionieren weiterhin direkt; wenn du das verhindern möchtest, verwende die Datenschutzeinstellungen deines Browsers.
7. Deine Rechte
Du hast gemäß den Datenschutzgesetzen das Recht auf:
- Einsicht in die personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir von dir verarbeiten
- Daten korrigieren lassen, wenn sie falsch sind
- Daten löschen zu lassen, wenn es keinen (gesetzlichen) Grund mehr gibt, sie aufzubewahren
- Einwände gegen bestimmte Formen der Verarbeitung erheben
- Eine Kopie deiner Daten anzufordern (Datenportabilität), wo dies technisch möglich ist
Für diese Anfragen kannst du dich unter info@q-dev.nl melden. Wir reagieren in der Regel innerhalb von 30 Tagen.
8. Sicherheit personenbezogener Daten
Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff und unerwünschte Offenlegung zu verhindern. Denken Sie dabei unter anderem an:
- Verschlüsselte Verbindungen (HTTPS)
- Sichere Server und aktuelle Software
- Eingeschränkter Zugang zu Systemen und Daten
- Regelmäßige Updates und Überwachung
Hast du das Gefühl, dass die Daten doch nicht gut gesichert sind, lass es uns dann wissen unter info@q-dev.nl.
9. Internationale Kunden und Daten
Wir arbeiten auch mit Kunden außerhalb der Niederlande und außerhalb der EU. Personenbezogene Daten werden grundsätzlich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) verarbeitet und nicht an Länder ohne angemessenes Schutzniveau weitergegeben, es sei denn, dies ist ausdrücklich für die Durchführung des Auftrags erforderlich oder wir haben dafür angemessene Garantien getroffen.
Für die Spam- und Absichtskontrolle des Kontaktformulars nutzen wir OpenAI, mit Sitz in den Vereinigten Staaten. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US-Datenschutzrahmenwerks, für das OpenAI zertifiziert ist. Die Nachricht wird einmalig bewertet und nicht von OpenAI zur Schulung von Modellen verwendet.
Für eingebettete Videos auf der Portfolio-Seite erfolgt die Verarbeitung durch YouTube (Google LLC), ebenfalls im Rahmen des EU-US-Datenschutzrahmens.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich unsere Dienstleistungen oder die Gesetzgebung ändern. Die aktuellste Version ist immer auf dieser Seite verfügbar. Diese Version wurde zuletzt am 26. Mai 2026 aktualisiert.